随着疫情发展,复工时间一再延迟。部分中小企业直面冲击,一线城市及重点二线城市纷纷出台保障措施,通过减租减税等方式帮助企业渡过难关。深圳各区相继发出减租倡议,一大批企业拿出实际行动。
2月4日,深圳市国资委宣布拟免除市属国企自有科技园区、工业园区内非国企租户2个月租金,与园区企业及商户共渡难关。除此之外部分园区、写字楼也推出减免租金或服务费等措施。
那园区运营方在为企业实行减租或者缓缴等优惠政策的过程中有哪些注意点?数字化运营可以如何帮助资产规模较大的园区运营方高效执行,妥善预后?易达云图为大家整理常见问题及解决方案如下:
执行减租有哪些潜在问题
对应的增值税及所得税如何减免?
方式一:园区通过直接修改账单,为企业免除部分租金
园区通过修改账单的方式直接免除企业租金,通过此方案操作虽然简单,但是后期存在一定的审计风险,同时在免除租金后仍需缴纳相应的所得税与增值税,故此方案不建议。
方式二:园区出具减免单据,为企业免除部分租金
园区通过正规流程出具减免单据文件,此种操作方式较为简单,又可作为减少收入证据,避免所得税加收,但是依据税务规定仍需缴纳减免部分增值税。
方式三:通过给与企业相应免租期的方式,签署补充协议
如果园区不希望租金减免仍被加收增值税,与租户签署补充协议把减免期间直接约定为免租期。此种方式减免掉的租金虽不用再从租计征房产税,但该期间却会被要求从价计征,需要按照房产原值一次减除30%后的余值计算缴纳。
方式四:通过前后账期合并或分摊方式,签署补充协议
将减免金额分摊到某一段时间作为价格优惠进行处理,或者合并到某一账期,这种方案将不会产生额外的税收费用。
实际操作注意事项
◆需要园区自己留存减免文档以备审计,但是由于没有修改合同约定金额,所以并不能减少园区需要缴纳的增值税及所得税。
◆如需减免“租金减免部分”的增值税,则需要园区与租户签订补充协议,通过这种形式减少合同约定的金额,则无需缴纳减免金额的增值税。
◆签署补充协议方式有2种形式,一种是作为免租期(需从价计征),一种是在补充协议中将减免部分合并或分摊到前后账期(无额外税费)。
执行减租产生新的账单及账期
如何合理操作,确保严谨无误?
针对减免租金及补充协议签订,易资管平台可以帮助园区实现线上快速审批,同时留存减免的电子档以备审计,自动核算减免通过后新账单的应收金额,帮助园区在租金减免执行过程高效严谨。
针对租金及其他费用减免操作流程
在园区和企业沟通达成一致要进行租金减免情况下,园区运营人员可以在线发起减免流程,通过内部审批通过后即可帮助企业免除减免政策期间费用。
1.通过易达慧云平台客服管理中的费项减免,可快速进入减免页面,以图中2020年2月份的数据为例,点击账期后方费项减免
2.进入减免页面可以灵活选择减免内容,在减免页面对应费项申请减免金额,并提交审核流程
3.线上审批流程通过,即完成本次费用减免,与此同时系统自动生成操作日志及新的账单,便于日后核对与管理
针对资金流紧张中小客户
执行费用缓缴,如何操作?
与此同时,部分中小企业受到疫情冲击较大,资金流紧张。针对此类客户,部分园区出台费用缓缴政策。正常账期费用延期将产生滞纳金,但由于疫情影响,园区运营方可以主动操作,修改收款截止日期,避免出现滞纳金。
针对租金及其他费用延迟缴费
园区和企业沟通一致缓交租金的情况下,操作时往往因为超过了合同中约定的付款截止日期,产生一定金额的滞纳金。此种情况下财务人员录入收款信息时,可以主动调整收款截止日期,系统会自动免除缴纳滞纳金。
1. 通过财务管理中的应收账单管理,点击对应的客户缓交账期
2. 在确认收款的页面查看滞纳金的信息,确认已有滞纳金
3. 选择对应账单,调整付款截止日期,滞纳金将根据实际情况自动调整
4. 收款成功后即可实时查看收款状态,账单为正常状态
如何快速预判疫情对经营的影响
合理部署经营计划?
作为园区经营层做出适当租金减免之后,需要掌控园区一季度的整体运营状况。及时调整心理预期,制定科学的经营方案,争取与园区企业充分沟通。依据产业园区产业类型占比,判别本次疫情对于园区短期的影响,未受冲击或者逆周期行业可以尝试争取长期租赁合约。
易资管可以帮助园区经营层随时随地查看经营数据,通过高层可视化报表,掌握园区经营状态。通过对即将到期合约盘点,做到招商计划提前部署。
尽管2020年上半年地产市场可能会相对低迷,但在政策的支持下,疫情终将过去,经济恢复上行,下半年市场需求或将回升并弥补上半年的部分损失。需要园区与企业一同攻克难关,一起迎接疫情之后的春暖花开。